Administrativo/a sector industrial

Randstad - hace 18 días
- Dar soporte administrativo para asegurar una mejor operatividad del Dpto. de Ingeniería - Mantenimiento de sistemas de archivo físicos y digitales. - Gestionar calendarios y sala de reuniones para el personal de Ingeniería - Redactar informes y otros documentos con supervisión del responsable de área. - Ingresa y actualiza información en bases de datos y hojas de cálculo. - Prepara agendas de reuniones y tomar notas en las reuniones. - Coordinar logística para reuniones, incluyendo preparación de salas y catering. - Utiliza software de procesamiento de textos y presentaciones para crear y editar documentos. - Facilitar y coordinar con proveedores internos / externos para asegurar que el equipo de oficina esté en buen estado de funcionamiento y los suministros de oficina estén siempre disponibles. - Investigar según sea necesario, recopilar y resumir información para informes o presentaciones. - Trabajar en estrecha colaboración con otro personal administrativo y brinda apoyo a otros colegas según sea necesario. - Manejar información confidencial con discreción para mantener la confidencialidad, seguridad y cumplimiento de políticas de privacidad y regulaciones. - Realizar Requistions, Pedidos y su realizar su seguimiento - Preparación y gestión de envíos de material. Ello implica tareas de embalaje, movimiento de cargas con los medios adecuados y gestiones varias. - Solicitud de presupuestos sencillos - Interacción con todas los agentes de transporte y almacén que dispone ingeniería - Interlocución con proveedores de materiales, así como con los departamentos internos de contabilidad, compras y materiales. - Mantenimiento del inventario de materiales que dispone ingeniería Requisitos del puesto: - Ingles nivel intermedio - Grado superior - Buena actitud y predisposicion - Proactivo/a Formación: FP Grado Superior Idiomas: Inglés : B2 Conocimientos: administracion , administración compras , a nivel industrial Experiencia: 2 años Tus beneficios: - Salario 16,41¿ brutos hora - Horario de 8:00 a 17:30hs y viernes de 8:00 a 15:00hs - Contrato temporal de larga duracion
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