Auxiliar Administrativo/a dept.compras para empresa química

Randstad - hace 30+ días
1. Relacionadas con su puesto: - Elaboración de la relación de pedidos de producción y de sus necesidades de materias primas y envases. - Asistencia a Compras en la realización de presupuestos y pedidos de MMPP, envases y material de laboratorio. - Verificación de la disponibilidad de las MMPP y envases para la fabricación de los pedidos mediante el sistema, seguimiento de los cambios en sus fechas de entrada, informando de su incidencia en el proceso de producción. - Coordinación de las variables a considerar para la entrega de un pedido y replanificación del mismo en caso de que cambien las mismas (falta de MMPP o envases, disponibilidad de transporte, cumplimiento de normativas legales necesarias, etc.). - Control del Stock de seguridad para su mantenimiento con Compras. - Introducción de lotes de los albaranes de los proveedores, control de la peligrosidad en los mismos y traspaso a hoja de cálculo. Envío mensual a Logística para el control de la peligrosidad de compras junto con la de ventas. Entrega del certificado de análisis a legislación. - Generación de la información sobre las compras que necesitan despacho de aduanas. - Conciliación de facturas y albaranes de compra de proveedores. - Generación de albaranes de devolución. - Seguimiento de incidencias de gestión de calidad. - Gestión de muestras de MMPP. - Gestión, tramitación y documentación de las incidencias derivadas de la actividad de la Compañía, para coordinar en fecha y forma la resolución de estas. - Introducción de datos de distinta índole, en BBDD y Hojas de cálculo para el control de procesos, gestionando su actualización y mantenimiento. - Soporte administrativo a los responsables de la organización. 2. Relacionadas con la gestión de la calidad: - Cumplir los procedimientos aplicables. - Aportar sugerencias de mejora. 3. Relacionadas con la gestión medioambiental: - Seguir las instrucciones de gestión de residuos. 4. Relacionadas con la prevención de riesgos laborales: - Cumplir las instrucciones de prevención de riesgos laborales. Requisitos del puesto: · Conocimientos en planificación de producción y de control de calidad. ¿ Conocimientos prácticos de MS Office (Excel avanzado) y sistemas ERP. ¿ Inglés nivel avanzado. ¿ Experiencia en el sector químico. ¿ Habilidades organizativas y para la resolución de problemas. ¿ Excelentes habilidades comunicativas. ¿ Al menos nivel formativo de educación secundaria acorde al sector y las Formación: Educación Secundaria Obligatoria Conocimientos: adminisracion Experiencia: 3 años Tus beneficios: - Salario: 21.561 bruto/año - Horario partido de Lunes a Viernes
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