Executive Assistant (Alta Dirección)

Randstad - hace 30+ días
La persona seleccionada se encargará de realizar las tareas administrativas y/o de soporte a las funciones del Directivo, que permitan contribuir a las mejores relaciones y coordinación de actividades con todos los stakeholders clave: Directivos, Administraciones, Clientes, Sociedad en general, siendo fiel a la confianza de la Dirección y sirviendo a la vez de enlace entre las diferentes áreas de la Cía. Sus funciones, entre otras serán: - Programar y organizar agenda (laboral y personal). - Preparación de convocatorias, documentación, realización de Orden del Día. - Relación con los Proveedores de Viajes, empresas de catering, etc., para la organización de viajes y reuniones de trabajo. - Realizar el filtro de llamadas y atención de visitas. - Adecuación de presentaciones, informes y reportes. - Elaborar notas de gastos y su posterior introducción en el sistema. - Realizar la organización y gestión del archivo y la documentación. - Gestión de las Relaciones Institucionales del Directivo. Requisitos del puesto: - Licenciatura y/o Grado, ideal en el ámbito del Secretariado. - Mínima de 7 años desarrollando funciones de EA a alto nivel. - Formación superior/complementaria en Secretariado. - Valorable hablar inglés de manera fluida. - Perfil dinámico, digitalizado. - Perfil agile, dinámico, con capacidad de adaptación y buen impacto (imagen y comunicación). Con alto nivel de discreción. Formación: Licenciado Idiomas: Inglés : B2 Conocimientos: ¿ Dominio del paquete office (nivel avanzado de MS Excel imprescindible) Experiencia: 7 años Tus beneficios: Salario fijo interesante, horario flexible (Lunes a Jueves). Viernes jornada intensiva.
Otros empleos que pueden interesarle
Executive Assistant Dirección
Randstad - hace 18 días
Madrid
Reportando directamente a la directora, tus principales funciones serán: * Fijar fechas y confeccionar los calendarios anuales de los clientes y demás reuniones de Dirección internas. *Programar y organizar la agenda de la Dirección General y Presid...
Técnico de calidad y PRL
Randstad - hace 1 día
Barcelona
Reportando de forma directa al director de planta: - Coordinar el plan de prevención de riesgos y velar por su cumplimiento. - Impartir formaciones básicas de PRL y calidad de procesos. - Colaborar en la elaboración y aplicación de protocolos de cali...
Logistics Executive (Temporary Support)
Randstad - hace 17 días
Cornellà de Llobregat
El ejecutivo de logística proporciona apoyo en todo el flujo de la cadena de suministro dentro del área, es decir, es responsable de ejecutar y mantener procesos de entrada y salida de operaciones de CC eficientes y eficaces. Participa en el flujo fí...
Sales Executive Sea & Air
Randstad - hace 19 días
Barcelona
-Prospección y apertura de nuevos clientes a nivel nacional e internacional de todo tipo de sectores. -Concertación y realización de visita comerciales -Análisis y negociación de ofertas -Seguimiento reporte comercial Requisitos del puesto: -Formació...
Head of SeCops
Randstad - hace 16 días
Sant Cugat del Vallès
Manage the Fluidra SecOps team and continuously improve the offensive and defensive practices in the organization. Assist the different teams with vulnerability management and risk mitigation on cloud, on-prem, mobile, and hardware devices. Organize ...
Formando parte del equipo de ventas, tus principales funciones serán: - Promocionar la venta del producto. - Atención al cliente. - Resolución de dudas y consultas sobre el producto. Requisitos del puesto: -Indispensable tener experiencia en venta d...